版本选择
office软件是我们最常用的办公软件,基本上是电脑和手机必备的软件,目前来主流的office版本有office 2007/2010/2013/2016/2019/2021还有office的订阅版本office 365。
像office 2003已经很少人再用了,因为现在主流的office格式已经是docx、xlsx、pptx,而office 2003已经打不开这些格式了,而且在操作界面上现在的office版本和原来的版本变化也比较大。
我觉得对于选择什么样的office版本使用应该从以下角度考虑:尽量选择比较新的office版本office也是不断更新迭代的,新版本添加了最新的功能,在操作上也进行了较多的改进,并且能够和最新的操作系统相匹配,达到最好的兼容性。并且新版本有对下的兼容性,而低版本没有对上的兼容性。
就是说我们可以用高版本打开低版本的内容,并且能够完美的兼容,但是我们用低版本打开高版本的文件经常会出现一些格式不兼容的问题,甚至打不开,比如office 2003可能打不开office 2010的原生格式。
所以如果我们的条件允许,尽量选择使用比较新的版本,当然也不一定使用最新的版本,因为相隔的两代office版本,本身变化并不是特别大,比如我们使用office 2019和office 2016、office 2013差别并不是特别大。电脑配置如果不高尽量不要安装太高的版本如果你的电脑是一个比较古董的产品,或者电脑本身反应就比较慢了,那么就尽量别安装比较新版本,因为更高的版本对配置的要求也会更加的高,可能会让软件更加的卡顿。不过尽量在office 2007或者以后的版本,因为前期的版本不支持最新的office格式,经常会出现兼容性的问题。在office 2007之后的版本都可以打开docx、xlsx、pptx格式了。
功能简介
Office 套装软件由 9个软件组成: 微软公司推出其划时代的办公应用软件产品
1) Word,文字处理,创造精美文档、轻松与他人共用并体验阅读
2)Excel,分析书记,轻松发现、直观显示和共享数据中的见解
3)PowerPoint,演示文稿,设计并交付易用且稳定的精美演示文稿
4)Outlook,管理您的电子邮件、计划、联系人和代办事项
5)Publisher,拥有较Word更强大的集合元素,创建有影响力的专业级出版物
6)Access,快速构建专业应用程序以及管理数据7)Onenote,记录笔记,并在需要时使用它们
8)Visio,复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流
9)Project,帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制基本上就是这些了,具体使用功能还有很多,这只是它能做什么的简介
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